Akci organizoval odbor školství mládeže a tělovýchovy a záštitu nad projektem převzala předsedkyně Výboru pro výchovu, vzdělání a zaměstnanost Radmila Krastenicsová. Přítomni byli samozřejmě zástupci gymnázia - jeho ředitel Bernd Wenzel a zástupci Veith Magdon a Petra Pazderová, dále pak učitelé cizích jazyků a rodiče žáků 1. ročníku osmiletých gymnázií a 6. tříd ZŠ.
Čeští žáci na německé škole studují již od ročníku 1998/1999. Studium v tomto dvojnárodnostním česko-německém projektu je přírodovědného zaměření s prohloubenou výukou cizích jazyků. Výukové materiály, ubytování a stravování na internátě jsou hrazeny českým a saským ministerstvem. Čeští žáci začínají studium v 7. třídě, ve 12. třídě je studium zakončeno německou maturitní zkouškou (o rok dříve, než jejich vrstevníci v ČR) německé maturitní vysvědčení, které je v České republice automaticky nostrifikováno.
Akci organizoval odbor školství mládeže a tělovýchovy (v čele s vedoucí Dagmar Waicovou, vpravo) a záštitu nad projektem převzala předsedkyně Výboru pro výchovu, vzdělání a zaměstnanost Radmila Krastenicsová (druhá zprava).