Ústecký kraj (odkaz na titulní stránku)  - Oficiální web

Dotaz žadatele: (doslovný výňatek)

„…:  

1) kopie výkazu FIN 2-12 M za březen a duben 2015, vztahující se k  hospodaření obce Homole u Panny, které Vám byly uvedenou obcí zaslány,

2) dále žádám o sdělení kdy konkrétně (datum) byly obcí Homole u Panny  zaslány Vašemu úřadu výkazy FIN 2-12 M za jednotlivé měsíce roku 2015, tedy za leden (v případě že byl zaslán), únor, březen, duben a květen

3) vedením obce mě bylo sděleno, že uvedené výkazy jsou zasílány Vašemu  úřadu ke kontrole a bez této kontroly je údajně nemohou zveřejnit, z tohoto důvodu se dotazuji, zda-li takovéto kontroly skutečně probíhají a v případě, že ano, tak s jakým výsledkem proběhly kontroly dotatovaných výkazů, tedy za jednotlivé měsíce roku 2015 a to k dnešnímu dni…“.

Odpověď:

Odpověď k bodu 1)

Výkazy jsou Krajskému úřadu Ústeckého kraje obcemi předávány pouze elektronicky formou souborů ve tvaru přenosových vět ve formátu XML, sloužící pro přenos dat do Centrálního systému účetních informací státu. Opisy dat výkazů, tzv. tištěná podoba není za jednotlivé měsíce krajským úřadem vyžadována. Z tohoto důvodu, přílohou tohoto dopisu, předáváme opisy dat výkazu Fin 2-12M za období březen a duben 2015 získané z Integrovaného informačního systému Státní pokladny Ministerstva financí, předaných obcí Homole u Panny prostřednictvím krajského úřadu do Centrálního systému účetních informací státu.

V této souvislosti sdělujeme, že data finančních a účetních výkazů a další údaje jsou zveřejňovány Ministerstvem financí na internetových stránkách http://monitor.statnipokladna.cz za každý rok od roku 2010, v aktuálním roce vždy za uzavřené čtvrtletí, k dnešnímu dni za rok 2015 data za období březen http://monitor.statnipokladna.cz/2015/obce/detail/00555495.

Zároveň sdělujeme, že za zpracování a předání výkazu je plně zodpovědná účetní jednotka, v tomto případě obec Homole u Panny, která by Vám požadované údaje měla poskytnout.

Odpověď k bodu 2)

Výkazy Fin 2-12M za období únor až květen 2015 za obec Homole u Panny byly krajskému úřadu ve formátu XML předány v souladu s termíny stanovenými krajským úřadem dopisem ze dne 3. 3. 2015 a to takto: únor 2015 dne 12. 3. 2015, březen 2015 dne 13. 4. 2015, duben 2015 dne 13. 5. 2015 a květen 2015 dne 9. 6. 2015.

Odpověď k bodu 3)

Krajský úřad Ústeckého kraje kontroluje úplnost a správnost výkazů předávaných obcemi a zajišťuje předání výkazu Ministerstvu financí prostřednictvím Centrálního systému účetních informací státu v souladu s vyhláškou č. 5/2014 Sb., o způsobu, termínech, rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů, rozpočtů územních samosprávných celků, rozpočtů dobrovolných svazků obcí a rozpočtů Regionálních rad regionů soudržnosti, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s vyhláškou č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) ve znění pozdějších předpisů.

Kontrola úplnosti a správnosti finančních výkazů spočívá zejména v tom, že jsou prováděny kontroly obecného charakteru, a to: správnost rozsahu a struktury finančního výkazu a správnost jednotlivých vazeb stanovených v Příloze č. 6 k vyhlášce č. 5/2014 Sb. Na úrovni vykazující jednotky se jedná o vazby vnitrovýkazové a mezivýkazové.

Dále jsou prováděny kontroly správnosti vykázání vztahů k jiným veřejným rozpočtům (zejména transfery přijaté ze státního rozpočtu, transfery přijaté a odeslané jiným obcím nebo dobrovolným svazkům obcí nebo přijaté a odeslané kraji nebo regionální radě regionu soudržnosti).

Kontrola finančních výkazů předložených obcí Homole u Panny za období únor, březen, duben a květen 2015, proběhla, ve výše uvedeném rozsahu, následovně: duben a květen 2015, proběhla, ve výše uvedeném rozsahu, následovně:

• únor 2015 – byla zjištěna chyba u položky 8124 (Uhrazené splátky dlouhodobých přijatých půjčených prostředků) – vyžádána oprava;

• březen 2015 – v pořádku;

• duben 2015 – byl zjištěn rozdíl ve vykázání dotace z Úřadu práce – vyžádána oprava;

• květen 2015 – byl vznesen dotaz na schválení rozpočtové změny týkající se položky rozpočtové skladby 4112 (Neinvestiční přijaté transfery ze státního rozpočtu v rámci souhrnného dotačního vztahu – příspěvek na výkon státní správy) – byla provedena oprava výše příspěvku v upraveném rozpočtu;

  Po provedených opravách byly výkazy předány a úspěšně zpracovány v Centrálním systému účetních informací státu (viz Příloha č. 3 tohoto dopisu – přehled Došlé výkazy – monitor a Detaily zprávy stavu zpracování výkazů za jednotlivá období).

  Správnost zatřídění dalších příjmů a výdajů, které obec realizuje v rámci své působnosti, na jednotlivé položky a paragrafy rozpočtové skladby není prováděna, neboť krajský úřad nemá k dispozici dokumenty sloužící jako podklad pro zatřídění.

  Za správnost sestavení výkazu, zatřídění příjmů a výdajů a zaúčtování plně zodpovídá účetní jednotka, v tomto případě obec Homole u Panny a je plně v její kompetenci, kdy se rozhodne údaje zveřejnit, neboť ze žádného předpisu nevyplývá povinnost zveřejnit údaje až po předložení Ministerstvu financí. Samozřejmě je vhodnější výkaz zveřejnit až po předání do Centrálního systému účetních informací státu a potvrzení správnosti všech vazeb, nic ale nebrání tomu, aby výkazy byly zveřejněny dříve, např. individuálně v případě žádosti občana obce s poznámkou, že se jedná o výkazy, které dosud neprošly zpracováním v Centrálním systému účetních informací státu.

   

  Žadateli byly zaslány přílohy:

  Příloha č. 1 – Opis výkazu Fin 2-12M za období 3/2015 za obec Homole u Panny

  Příloha č. 2 – Opis výkazu Fin 2-12M za období 4/2015 za obec Homole u Panny

  Příloha č. 3 – přehled Došlé výkazy – monitor a Detaily zprávy stavu zpracování výkazů za jednotlivá období