Ústecký kraj (odkaz na titulní stránku)  - Oficiální web

Dotaz žadatele:

K poskytnuté informaci žádám zdvořile ještě doplňující doprovodnou informaci k bodu c),

- zda tedy úřední osoba sepsaný elektronický dokument po vytištění “smaže” ve svém PC , tj. že se tyto elektronické dokumenty vůbec neuchovávají;

- zda jde zjistit z “evidovaných” dokumentů  zjistit počet vydaných ZS v minulých letech, aby údaje o objemu agendy orgánu památkové péče povinného subjektu měly větší výpovědní hodnotu.

Pokud by totiž bylo z počtu evidovaných ZS zjistit počet vadných ZS v minulých letech, podala bych explicitně formulovanou žádost na počet ZS vydaných dle evidovaných údajů v letech, o kterých jsou tyto evidované údaje dosud k dispozici bez mimořádně rozsáhlého vyhledávání.

Odpověď:

-       Úřední osoba elektronický dokument vyhotovený ve Wordu nemá povinnost uchovávat ve svém počítači. Zachází s ním dle vlastního uvážení – například jej smaže nebo používá tento text dále pouze jako koncept pro další interní činnost.

Do 1.1.2012 nemá žádný tento elektronický dokument platnost stejnopisu rozhodnutí (závazného  stanoviska) – tu má do tohoto data pouze klasická, papírová verze dokumentu, opatřená razítkem  a podpisem vedoucího odboru.

Od 1.1.2012 se používá datová schránka NPÚ a závazná stanoviska se zasílají elektronicky, podepsaná, do datové schránky.

-       Počet vydaných ZS v minulých letech zjistit z evidovaných dokumentů lze, ALE počet „vadných ZS“ (tímto termínem označujete závazná stanoviska památkové péče vydaná při neobdržení nebo pozdním obdržení povinného podkladu pro závazné stanovisko – písemného vyjádření odborné organizace státní památkové péče) NIKOLI. Tuto informaci lze zjistit pouze fyzickým prohlédnutím spisů jednotlivých rozhodnutí/závazných stanovisek za dané období  – což lze v kontextu práce odboru kultury a památkové péče označit za úkon rozsáhlého vyhledávání informací.