Ústecký kraj (odkaz na titulní stránku)  - Oficiální web

Dotaz žadatele:

a) jaký systém elektronické spisové služby užívá povinný subjekt a od kterého roku;

b) zda systém elektronické spisové služby povinného subjektu umožňuje vyhledávání žádostí (spisů o žádostech) podle jména žadatele (popř. podle jiného identifikačního údaje žadatele (např. IČ) vkládaného do systému elektronické spisové služby;

c) jak dlouho jsou v systému elektronické spisové služby povinného subjektu (dle Spisového a skartačního řádu povinného subjektu) uchovány správní spisy řízení podle zák. č. 20/1987 Sb. (dále ZSPP), o státní památkové péči, zejména závazná stanoviska (ZS) podle § 14 ZSPP;

d) kolik závazných stanovisek (ZS) dle § 14 ZSPP vydal povinný subjekt k žádostem účastníka řízení (žadatele) Národního památkového ústavu v roce 2012 a předchozích letech v časovém úseku  dle bodu c);

e) kolik úředních osob povinného subjektu se podílelo na vyřizování žádostí dle bodu d);

f) zasílá povinný subjekt odborné organizaci státní památkové péče žádost o vydání odborného vyjádření dle § 14 odst. 6 ZSPP a dokumentaci zamýšlené obnovy  poštou nebo elektronicky, popř. nezasílá žádost vůbec, žádá např. telefonicky apod.;

g) v kolika případech dle bodu d) nedodržela odborná organizace státní památkové péče lhůtu k dodání odborného vyjádření dle §14 odst. 6 ZPP;

h) lze z účetnictví povinného subjektu vysledovat náklady na poštovné podle příslušných organizačních útvarů povinného subjektu, tj. jaké náklady na poštovné má organizační útvar vyřizující agendu státní památkové péče; v případě kladné odpovědi – jaká je výše nákladů na poštovné  organizačního útvaru vyřizujícího agendu státní památkové péče;

i) jaký je průměrný plat zaměstnanců povinného subjektu v r. 2012 a časovém úseku dle bodu c).

Odpověď:

a)     Krajský úřad Ústeckého kraje používá elektronickou spisovou službu od 2.5.2002 (2.5.2002-31.12.2006 systém SAS a od 2.1.2007 do dnešního dne systém EZOP)

b)     Elektronická spisová služba EZOP umožňuje vyhledávání všech dokumentů uložených v systému (tedy i spisů) podle různých kritériích, např. žadatele-odesílatele, data příjmu, názvu dokumentu, čísla jednacího, nikoli však podle IČ žadatele.

c)     Všechny dokumenty (tedy i spisy) jsou v elektronické spisové službě pouze evidovány, nikoliv uchovávány.

d)     V roce 2012 – k dnešnímu dni (8.10.2012) bylo vydáno 23 závazných stanovisek
dle § 14 zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších předpisů, pro žadatele Národní památkový ústav.

e)     Na vyřizování žádostí dle bodu d) se podílely 4 úřední osoby.

f)      Žádosti o vydání odborného vyjádření byly zasílány do 31.12.2011 pouze klasickou poštou. Od 1.1.2012 dle povahy věci a možností daných informačním systémem datových schránek, tj. pokud jsou podklady v papírové podobě, jsou rozsáhlé a přesáhly by 10 MB - jsou zasílány klasickou poštou, jinak pokud to podklady umožňují tak datovou schránkou.

g)     Nestalo se tak v žádném případě.

h)     Z účetnictví kraje nelze vysledovat náklady na poštovné jednotlivých organizačních útvarů (odborů krajského úřadu). V účetnictví kraje jsou sledovány výdaje na poštovné krajského úřadu v gesci odboru informatiky a organizačních věcí a poštovné na činnost zastupitelstva kraje v gesci odboru kancelář hejtmana.

i)      Průměrný plat zaměstnanců zařazených do krajského úřadu činí v r. 2012  Kč 27 735,-.