Ústecký kraj (odkaz na titulní stránku)  - Oficiální web

Dotaz žadatele: (doslovný výňatek)

„…o informaci, do které platové třídy jsou zařazeni referenti/referentky agendy Rady a Zastupitelstva kraje, které mají na starosti přípravu zasedání, vyhotovení zápisů apod., včetně jejich náplní práce.“.

Odpověď:

K Vaší žádosti sdělujeme:

·         referenti/referentky agendy Rady a Zastupitelstva kraje, jsou zařazeni v osmé platové třídě

·         pracovní náplně výše uvedených pracovníků :

• zajišťuje samostatně vyřizování dílčích částí nebo jednoduchých správních aktů

• zabezpečuje zasedání Zastupitelstva a Rady kraje po organizační a technické stránce

• podílí se na přípravě a zpracování podkladových materiálů do Zastupitelstva a Rady kraje

• zajišťuje distribuci materiálů, zápisů a usnesení volených orgánů kraje

• připravuje materiály k elektronickému zpracování

• pořizuje zápisy  a zpracovává usnesení z jednání Zastupitelstva a zasedání Rady kraje

• zastupuje při zpracování administrativy odboru včetně práce v systému EZOP

• zajišťuje evidenci a archivaci materiálů volených orgánů kraje v souladu se spisovým a skartačním řádem

• zajišťuje spoluúčast pracovníků odborů úřadu na jednání Zastupitelstva a Rady kraje

• plní další úkoly, kterými jej pověří vedoucí organizačního oddělení a vedoucí odboru informatiky a organizačních věcí

• soustavně pečuje o prohlubování svých odborných znalostí studiem literatury, zúčastňuje se školení, seminářů, sleduje předpisy a informace, vztahující se k činnosti krajského úřadu

• zajišťuje rezervaci sálů

• zpracovává cestovní doklady, náhrady a refundace odměn členům samosprávy

• zajišťuje úkoly vyplývající ze zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a politických hnutích a to zejména úkony dle §20b odstavec 2 tohoto zákona

• organizuje a zajišťuje rezervaci sálů včetně problematiky jejich fakturace

• vede evidenci kontaktů na senátora, poslance a zastupitele

• zajišťuje evidenci a archivaci materiálů volených orgánů kraje v souladu se spisovým a skartačním řádem

• sleduje plnění přijatých usnesení Rady a Zastupitelstva

• vede adresář obcí

• zabezpečuje vyvěšování, snímání, a evidenci listin na úřední desce souladu s § 26 zákona 500/2004 Sb., Správního řádu

• vede evidenci členů Zastupitelstva (rada, komise, výbory)

• podílí se na přípravě návrhů na složení výborů Zastupitelstva kraje a komisí Rady kraje

• předkládá Radě a Zastupitelstvu podklady pro jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí

• vede centrální evidenci písemností z komisí a výborů.