Za Euroregion Krušnohoří/Erzgebirge se jednání účastnil jeho předseda Vlastimil Vozka, místopředseda Jan Mareš, jednatel František Bína a jeho nástupkyně od 1. dubna Petra Konečná. Za Euroregionu Labe/Elbe byl přítomen předseda Petr Nedvědický, místopředseda Petr Medáček a ředitel Vladimír Lipský. Přítomna byla též Jaroslava Kuszniruková, vedoucí Odboru strategie, přípravy a realizace projektů a Jan Kadraba, vedoucí Oddělení regionálního rozvoje.
Oba příhraniční euroregiony již dlouho úzce spolupracují s Krajským úřadem Ústeckého kraje. Skládají se z několika komisí (doprava, zdravotnictví, životní prostředí atd.), v nichž je vždy aspoň jeden zástupce z krajského úřadu. Aby spolupráce obou institucí byla ještě efektivnější a vedla ke snazší komunikace s příslušnými ministerstvy, rozhodli se jejich zástupci uspořádat menší pracovní akční skupiny.
Euroregiony jako takové začaly vznikat po 2. světové válce na hranicích s Německem, potom v celé Evropě, kde se prolínaly kultury a obce a společnosti měly stejné zájmy a chuť spolupracovat. V padesátých letech vznikly fondy na podporu přeshraniční spolupráce. Euroregion Krušnohoří i Labe vznikly v roce 1992, sdružují desítky obcí a organizací. Mezi významné projekty Euroregionu Krušnohoří patří například komunikace z Klínů na hranice a mezi Mostem a Bílinou, dále pak výzkum čistoty vod v Krušných horách či informační turistické centrum na Flájích.
Za Euroregion Krušnohoří se jednání u hejtmana zúčastnil (zprava): předseda Vlastimil Vozka, jednatel František Bína, od 1. dubna nová jednatelka Petra Konečná a místopředseda Jan Mareš
Za Euroregion Labe přijali pozvání předseda sdružení Petr Nedvědický, místopředseda Petr Medáček a ředitel Vladimír Lipský