Dopravce roku 2009 Ústeckého kraje bude vybrán na základě hlasování veřejnosti, které probíhá od 15. 9. 2009 do 30. 10. 2009. Hlasující hodnotí dopravce v jednotlivých kategoriích známkami od 1 do 5, přičemž 1 je nejlepší. Vítězem se stane ten dopravce, jehož klasifikační průměr se bude nejvíce blížit číslu 1.
Hlasování proběhne označením maximálně 3 dopravců z celkového výčtu všech dopravců, kteří mají uzavřenou smlouvu o zajištění veřejné dopravy s Ústeckým krajem. Proto, aby hlas byl platný, musí hlasující uvést své jméno, adresu a popřípadě mail či telefon. Platný bude jeden anketní lístek za jednoho hlasujícího.