Odbor
regionálního rozvoje Krajského úřadu Ústeckého kraje, pod záštitou člena Rady
ústeckého kraje Ing. Michala Kučery a ve spolupráci s okresními archivy
v Ústeckém kraji, uspořádal během měsíců února a března letošního roku celkem pět seminářů pro starosty obcí Ústeckého kraje s názvem „Elektronické
dokumenty a digitální podpis v praxi“.
V době
digitalizace veřejné správy a rozšíření držitelů datových schránek bylo hlavním
cílem ukázat vytváření elektronických dokumentů, používání digitálních
podpisů, příprava elektronického skartačního řízení a používání datových
schránek dle platné legislativy.
Semináře
proběhly:
- 14. 2. 2023 v obci Březno u Chomutova, v rekonstruovaném
kulturním domě U Rybníčka a pozvánku přijali starostové obcí Chomutovska a
Mostecka. Přednášel Mgr. Martin Myšička, odborný rada, ze Státního okresního archivu v Mostě.
- 22. 2. 2023 za účasti starostů z Ústecka a
Teplicka, v prostorách Krajského úřadu Ústeckého kraje, přednášel Mgr.
Tomáš Krýda, odborný
rada, ze Státního oblastního archivu v Litoměřicích.
- 23. 2. 2023 pro starosty Děčínska v Městské knihovně
v Děčíně, odborný výklad přednesl PhDr. Jan Mareš, Ph.D., odborný rada ze Státního
okresního archivu v Děčíně.
- 7. 8. 2023
v Městském kulturním středisku v Litoměřicích pro starosty
Litoměřicka, výkladu se zhostil opět Mgr. Tomáš Krýda.
- Poslední seminář proběhl v Dělnickém domě
v obci Cítoliby 8. 3. 2023 pro starosty Lounska. Odborné části se ujala Mgr. Jana Kuprová, odborný
rada, ze Státního okresního archivu v Lounech.
Návštěvnost a účast těchto seminářů byla velká, což svědčí o aktuálnosti řešené problematiky a potřebě zmíněné procesy ve spisové službě vykonávat dobře a efektivně. V dnešní době se často pracuje jak s digitálními, tak analogovými dokumenty, a metodické postupy pro práci s nimi určují jejich správnou konverzi, archivaci i další běžné úkony.
Ústecký kraj tak nabídl metodickou pomoc starostům svých obcí, a zájem o ni organizátory i přednášející velmi potěšil.