Setkání vedl Pavel Csonka, předseda Poradního orgánu hejtmana Ústeckého kraje a předseda Výboru pro zdravotnictví a sociální věci ZÚK. Dále byla přítomna Květoslava Čelišová, členka městské rady seniorů v Ústí nad Labem a členka Výboru pro sociální věci ZÚK, Petra Fünfkirchlerová z odboru sociálních věcí či předseda Krajské rady seniorů Ústeckého kraje Alois Malý.
Na programu se projednával kromě zmíněných dotačních programů na kulturu, sport a volný čas v souvislosti s čerpáním pro seniory také plnění krajského plánu vyrovnání příležitostí pro osoby se zdravotním postižením či sjednocení a zpřehlednění přerozdělování dotací kraje.
Poradní orgán HÚK vznikl v lednu roku 2013 a schází se zhruba každé čtvrtletí. Od doby jeho vzniku se ukázalo jeho působení velmi účelné a užitečné v duchu myšlenky zvýšení míry koordinace aktivit určených cílovým skupinám seniorů a osob se zdravotním postižením. Ústecký kraj například pravidelně podporuje seniory; každoročně se koná soutěž Senior Art či seniorské sportovní hry v Litvínově. Kraj pomáhá též při vydávání čtvrtletníku Seniorské listy.
Setkání vedl Pavel Csonka (vlevo) a přítomen byl také například Alois Malý, předseda Krajské rady seniorů Ústeckého kraje (uprostřed).