Program
podpory regionální kulturní a divadelní činnosti na rok 2004
Program vyhlašuje odbor kultury a památkové péče, (dále jen OKP), na základě usnesení Rady Ústeckého kraje č. 32 / 83 / 2004 ze dne 14. 1. 2004. Cílem programu je rozvíjet tvořivost a estetickou výchovu, aktivní kulturní tvorbu a zájmové umělecké aktivity. Finanční podpora je určena na kulturní a společenské události na území Ústeckého kraje, směřující k zachování a rozvoji místních tradic a na spolufinancování činnosti divadelních scén. Program se řídí ustanoveními „Zásad poskytování finančních prostředků z rozpočtu Ústeckého kraje fyzickým nebo právnickým osobám, vyvíjejícím veřejně prospěšnou činnost na území kraje“.
I. předmět podpory
Podpora kulturních a vzdělávacích programů, výstav, koncertů a soutěží v uměleckých oborech, jako jsou např. divadlo, tanec, hudba, výtvarná výchova, fotografie, film, workshopy aj., které mají regionální, nadregionální a mezinárodní charakter.
Vhodným zaměřením jsou :
. hudební, taneční, filmové, literární festivaly a přehlídky a pod.
. výstavy výtvarných prací
. divadelní projekty
. sochařská sympozia a plenéry
. publikační činnost : památky, kulturní akce, výročí obcí, spolků apod.
II. okruh žadatelů
Právnické nebo fyzické osoby.
III. forma podpory
Dotace.
IV. omezení dotace
Maximální výše dotace není omezena.
Minimální výše dotace je 50.000 Kč.
V. spoluúčast žadatele
Minimální spoluúčast žadatele činí 25 % celkových uznatelných nákladů.
VI. způsob, termín a místo podání projektů
Žádost o poskytnutí dotace - příloha “A”-spolu se všemi požadovanými přílohami, musí být doručena v zalepené obálce, označené textem “Dotace v rámci Programu podpory regionální kulturní a divadelní činnosti na rok 2004” a to nejpozději do 20.února 2004 do 12 hodin (1.kolo předání projektů) a do 23. dubna 2004 do 12 hodin ( 2.kolo předání projektů) , na adresu :
Krajský úřad Ústeckého kraje
Odbor kultury a památkové péče
Velká Hradební 3118/48
400 02 Ústí nad Labem
Obálky budou otevřeny najednou až po uvedených termínech. Žádost včetně veškerých příloh musí být zpracována v českém jazyce. Do výběrového řízení budou přijaty pouze žádosti, které byly podány v požadovaném termínu, na předepsaném formuláři podle přílohy “A”, se všemi povinnými přílohami. Rukou psané projekty nebudou přijaty.
VII. požadovaný obsah projektů
Řádně vyplněný formulář žádosti o dotaci podle přílohy “A” včetně veškerých příloh dle čl. V., bod 3.2. Zásad dotační politiky Ústeckého kraje.
VIII. způsob hodnocení projektů
OKP shromáždí a připraví podklady pro vyhodnocení projektů v kulturní komisi v termínu do 2.3.2004 - 1. kolo, a do 4.5.2004 - 2. kolo, a následně předloží ke schválení Radě Ústeckého kraje.
Rada Ústeckého kraje rozhodne do 24.3.2004 o předloženém návrhu vyhodnocených projektů z 1. kola, případně návrh doporučí ke schválení Zastupitelstvu kraje, které o něm rozhodne do 21.4.2004.
O předloženém návrhu vybraných projektů ze 2. kola rozhodne Rada Ústeckého kraje do 19.5.2004 a případně návrh doporučí ke schválení Zastupitelstvu kraje do 23.6.2004.
IX. základní kriteria hodnocení projektů
Projekty budou vyhodnocovány dle následujících kriterií:
1. význam projektu pro cíl programu
2. rozpočet, hospodárnost, efektivnost a účelnost vynaložených prostředků
3. tradice
X. oznámení o přidělení dotace
Rozhodnutí orgánů kraje o přidělení dotace bude neprodleně po přijetí usnesení zveřejněno na úřední desce krajského úřadu a na webových stránkách kraje. Všichni účastníci výběrového řízení budou písemně vyrozuměni OKP o výsledku řízení.
XI. smluvní zabezpečení
Dotace může být poskytnuta pouze na základě písemně uzavřené smlouvy o poskytnutí dotace v rámci Programu podpory regionální kulturní a divadelní činnosti na rok 2004.
XII. způsob financování podpory
Jednotlivé projekty budou financovány na základě předložených účetních dokladů dle podmínek, uvedených ve smlouvě o poskytnutí finanční dotace.
Na žádost žadatele lze prostředky poskytnout i formou zálohy.
XIII. závěrečné vyhodnocení a vyúčtování dotace
Závěrečnou zprávu je příjemce povinen předložit do jednoho měsíce po ukončení realizace projektu, nejpozději však do 15. prosince 2004, termíny předání závěrečné zprávy akcí, konaných v prosinci, budou řešeny samostatně upřesněním ve smlouvě o poskytnutí dotace. Společně se závěrečnou zprávou bude předloženo i závěrečné vyúčtování čerpání dotace.
Závěrečná zpráva musí obsahovat :
. označení příjemce dotace
. číslo dotace
. popis realizace projektu včetně dodržování harmonogramu
. kvalitativní a kvantitativní výstupy projektu
. přínos projektu pro cílové skupiny
. celkové zhodnocení projektu
. vyúčtování poskytnuté dotace
Přílohou závěrečné zprávy mohou být další materiály a dokumenty (např. fotografie, novinové články, plakáty, prezenční listiny apod.)
Závěrečné vyúčtování musí obsahovat :
. celkový přehled příjmů a výdajů projektu
. přehled výdajů projektu, hrazených z dotace v členění dle schváleného rozpočtu
XIV. časový rámec programu
. vyhlášení programu |
26.01. 2004 |
. příjem projektů v 1. kole do |
20.02. 2004 |
. hodnocení projektů výběrovou komisí do |
02.03. 2004 |
. schválení projektů Radou ÚK do |
24.03. 2004 |
. oznámení o přidělení dotace do |
05.04. 2004 |
. podpis smluv s příjemci do |
30.04. 2004 |
. ° případné schválení Zastupitelstvem ÚK do |
21.04.2004 |
|
|
. příjem projektů v 2. kole do |
23.04. 2004 |
. vyhodnocení projektů výběrovou komisí do |
04.05. 2004 |
. schválení projektů Radou ÚK do |
19.05. 2004 |
. oznámení o přidělení dotace do |
31.05. 2004 |
. podpisy smluv s příjemci do |
30.06. 2004 |
. °případné schválení Zastupitelstvem ÚK do |
23.06. 2004 |
|
|
. závěrečné vyhodnocení a vyúčtování do |
15.12. 2004 |
. vyhodnocení programu do |
31.12. 2004 |
|
|
Pozn. : v případě, že dotace bude vyžadovat schválení Zastupitelstvem ÚK |
|
Kontaktní osoba : PaedDr. Petr Brázda, tel. 475 657 243, e-mail : brazda.p@kr-ustecky.cz
|
Metodický pokyn pro žadatele o poskytnutí dotace
1. Příjem projektů
1.1 Žádost o poskytnutí dotace (dále jen projekt) společně s přílohami dle „Zásad dotační politiky“ Ústeckého kraje (uveřejněné na webových stránkách Ústeckého kraje: www.kr-ustecky.cz; dotace a granty – dotace kraje), v zalepené obálce označené textem: „Program podpory regionální kulturní a divadelní činnosti na rok 2004“, musí být doručena nejpozději do 20. února 2004 pro první kolo projektů a do 23. dubna 2004 pro druhé kolo projektů na podatelnu krajského úřadu vždy do 12 hod. Obálky s projekty, zpracovanými včetně veškerých příloh v českém jazyce, budou předloženy Kulturní komisi k vyhodnocení.
1.2 Do výběrového řízení budou přijaty pouze projekty, které byly podány v předepsaném termínu, na předepsaném formuláři, obsahují všechny povinné přílohy a jsou bez dalších formálních nedostatků.
1.3 Náležitosti projektu budou vyplněny pečlivě a co možná nejjasněji, aby bylo usnadněno jejich vyhodnocení. Musí obsahovat dostatek údajů zajišťujících srozumitelnost projektu, zejména pokud jde o cíle, kterých má projekt dosáhnout, prospěch, který bude z projektu plynout a význam navrhovaného projektu pro cíle programu.
1.4 Rukou psané projekty nebudou přijaty.
2. Kontrola úplnosti projektů.
2.1 Při provádění kontroly dochází k prověření všech předepsaných náležitostí projektu na získání dotace v rámci vyhlašovaného programu.
2.2 Obecné a zvláštní náležitosti předkládaných projektů:
Obecná část obsahuje:
* název projektu,
* údaje o žadateli – právnická či fyzická osoba (název, sídlo, IČO, bankovní spojení ap.),
* charakteristiku činnosti žadatele,
* cíle a věcný obsah projektu,
* harmonogram realizace projektu,
* předpokládaný přínos projektu,
* rozpočet všech předpokládaných příjmů a výdajů vč. harmonogramu příjmů a plateb,
* údaje o výši vlastního podílu, př. finanční spoluúčasti dalších partnerů na projektu,
* požadovanou výši dotace.
2.3 Povinnými přílohami žádosti žadatele jsou zejména:
1) ověřená kopie dokladu o právní subjektivitě žadatele (výpis z obchodního rejstříku apod.),
2) základní organizační dokumenty (stanovy, statut apod.),
3) výroční zpráva za předchozí období, schválená příslušným orgánem žadatele (pokud je vydána),
4) zpráva o hospodaření žadatele za předchozí účetní období (není-li již součástí výroční zprávy),
5) kopie smlouvy o zřízení běžného účtu,
6) potvrzení místně přísl. správce daně, že žadatel nemá v evidenci daní daň. nedoplatky,
7) potvrzení příslušných zdravotních pojišťoven, že žadatel nemá v evidenci pojistného nedoplatky,
8) potvrzení příslušné správy sociálního zabezpečení, že žadatel nemá v evidenci pojistného
nedoplatky.