Jednání se zúčastnili zástupci odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Ústeckého kraje, Regionální rozvojové agentury Ústeckého kraje, Krajské hospodářské komory Ústeckého kraje, zástupci dopravní společnosti a dva studenti Fakulty životního prostředí Univerzity Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem (stážisté ve společnostech zabývajících se vodohospodářstvím a odpadovým hospodářstvím). Za srbskou stranu pak zástupci veřejné správy z Bele Crkvi, Vršace a Pančeva, místní podnikatelé z oblasti vodohospodářství, zástupci Regionální rozvojové agentury Zrenjanin a Hospodářské komory Pančevo.
Na programu bylo jednání mezi zástupci obou regionů, jejich vzájemné představení se a výměna kontaktů. Doplněním pak byly exkurze v místních vodohospodářských společnostech. První den se delegace zúčastnila slavnostního zahájení pásma kulturních akcí „Dny české kultury“, které každoročně v Bele Crkvi pořádá kulturně vzdělávací sdružení „Češi Jižního Banátu“. Vystoupil zde místní ženský sbor Bella Musica s repertoárem českých a srbských písní. V závěru druhého dne jednání pak došlo k významnému kroku podepsání dohody o spolupráci mezi Regionální rozvojovou agenturou Ústeckého kraje a Regionální rozvojovou agenturou Zrenjanin a dohody o spolupráci mezi Krajskou hospodářskou komorou Ústeckého kraje a Hospodářskou komorou Pančevo.
Toto dvoudenní setkání bylo poslední aktivitou uskutečněnou v rámci výše zmíněného projektu, jehož realizace probíhala v průběhu celého roku a prosincem 2012 končí. Cílem projektu bylo zejména podpořit vzájemnou komunikaci mezi oběma regiony, navázat a udržet komunikaci mezi místními podnikateli, zástupci veřejné správy a dalšími organizacemi a iniciovat potenciální investiční aktivity v Jižním Banátu. Vzhledem k tomu, že na jednání byly podepsány dvě důležité dohody o spolupráci, budou navázané vztahy mezi českou a srbskou stranou rozvíjeny i dále v budoucnu.
Vystoupení ženského sboru Bella Musica při „Dnech české kultury“ v Bele Crkvi
Podpis dohody o spolupráci mezi Regionální rozvojovou agenturou Zrenjanin (zastoupenou ředitelkou Irenou Živković) a Regionální rozvojovou agenturou Ústeckého kraje (zastoupenou ředitelem Mgr. Janem Kučerou)
Podpis dohody o spolupráci mezi Hospodářskou komorou Pančevo (zastoupenou předsedou Bosiljem Dragenem, diplomovaným ekonomem) a Krajskou hospodářskou komorou Ústeckého kraje (vpravo zastoupenou předsedou Ing. Františkem Jochmanem)