Náplní setkání bylo několik témat: vzdělávání, protiromské nálady, preventivní aktivity Policie ČR, kriminalita.
Na úvod společného jednání byli přítomní formou prezentací obeznámeni se stávající situací v kraji v oblasti soužití s národnostními menšinami žijícími na území kraje, součástí byly informace o stavu kriminality a prevence kriminality mládeže. Vystupovali plk. JUDr. Bohumil Kotas, náměstek ředitele Krajského ředitelství pro službu kriminální policie a vyšetřování Policie ČR, který hovořil o vývoji kriminality v Ústeckém kraji, a Bc. Martin Klika, člen Rady Ústeckého kraje, který se zaměřil na sociálně vyloučené lokality, důvod jejich vzniku a napětí konkrétně ve Šluknovském výběžku. Právě na Šluknov směřovalo nejvíce dotazů od zahraniční delegace.
Konkrétní statistická data o romské národnostní menšině na území kraje doplnil z výsledků Sčítání lidu, bytů a domů z roku 2010 PhDr. Václav Hofmann, předseda Výboru pro národnostní menšiny Zastupitelstva Ústeckého kraje.
Jednání na půdě krajského úřadu předcházela návštěva zástupců OBSE-ODIHR v základních školách určených pro žáky se speciálními vzdělávacími potřebami, a to ve Šluknově, Rumburku a v Trmicích. Všechny návštěvy byly hodnoceny delegací kladně, komise vyzdvihla zejména podmínky vzdělávání a přístup k žákům na Střední škole a Základní škole, Trmice, příspěvková organizace.
V rámci diskuse na krajském úřadě byl členům delegace osvětlen stávající systém organizace povinné školní docházky v ČR a přiblíženy konkrétní podmínky v Ústeckém kraji.
Členové delegace na základě svých pozitivních poznatků projevili zájem o další spolupráci s odborníky na tuto oblast veřejného života, kteří působí na území Ústeckého kraje.
Radní Martin Klika a předseda Výboru pro národnostní menšiny ZÚK Václav Hofmann během jednání
Hlavní postavy zahraniční delegace: Ilze Brands Kehris, ředitelka kanceláře vysokého komisaře pro národnostní menšiny při OBSE, a Andrzej Mirga, poradce pro záležitosti Romů a Sintů při Úřadu pro demokratické instituce a lidská práva OBSE