Výzva pro podávání žádostí je průběžná. Žádosti se podávají na Společný technický sekretariát příp. na příslušný krajský úřad (v případě českých lead partnerů) tak, aby mohly být projednány na nejbližším zasedání Monitorovacího výboru. Monitorovací výbor rozhoduje o poskytnutí podpory pro přeshraniční projekt v rámci společného "Programu Cíle 3 na podporu přeshraniční spolupráce mezi Českou republikou a Svobodným státem Sasko 2007-2013".
V roce 2009 proběhne 5 zasedání Monitorovacího výboru, a to v následujících termínech 24.2.2009, 26.5.2009, 24.6.2009, 8.9.2009 a 3.11.20089. U projektových žádostí, které budou podány minimálně čtyři měsíce před zasedáním Monitorovacího výboru existuje šance, že o nich Monitorovací výbor rozhodne. V této souvislosti si dovolujeme upozornit, že to, zda Vaše žádost bude projednána v termínu zasedání Monitorovacího výboru, závisí také na celkovém počtu podaných žádostí a kvalitě a kompletnosti přiložených podkladů.