Iniciátorem středečního uspořádání protipovodňové konference byla saská strana, která do Sebnitz pozvala starosty českých obcí Dolní Poustevna, Lobendava a Lipová. Za českou stranu byli dále přítomni zástupci Severočeského sdružení obcí a Správy povodí Ohře. Saskou stranu na konferenci zastupoval primátor města Sebnitz M. Ruckh, věcně příslušní členové městské rady města Sebnitz a zástupci Zemské správy přehrad.
Protipovodňová opatření plánují saská i česká strana a díky jednání bylo zjištěno, že doposud nejsou vzájemně koordinována. Na základě poskytnutých informací se otevřel prostor pro mnohem širší spolupráci, protože území si jsou velmi blízká a mají podobné problémy týkající se vodních toků. Přítomní hosté se také shodli, že při realizaci ochranných opatření využijí národní finanční zdroje a v případě potřeby deklarovali ochotu spolupracovat formou společných přeshraničních projektů financovaných z prostředků Evropské unie.
Účastníci konference došli k závěru, že další úzká spolupráce je potřebná a domluvili se na uspořádání návazné společné akce na toto téma, která by se měla konat v květnu 2013 v Dolní Poustevně.