Orientační nabídka
International
Dotaz žadatele:
„dle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, žádám o následující informace:
- je u platného dopravního značení, pro které bylo vydáno opatření obecné povahy v souladu s § 77 odst. 1 písm. c) zákona č. 361/2000 Sb., uplatňována na toto OOP skartační lhůta, a pokud ano, kolik činí?“
Odpověď:
K
Vaší žádosti sdělujeme následující:
1)
Archivace dokumentů či jejich skartace po uplynutí skartačních lhůt se řídí zákonem
č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve
znění pozdějších předpisů (dále jen „archivní zákon“) a vyhláškou č. 259/2012
Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších přepisů (dále
jen „vyhláška“),
2)
Pro ukládání dokumentů není úplně rozhodující, jakou formou jsou vydávány (zda
formou rozhodnutí, usnesení, opatření obecné povahy, sdělení či podobně), ale
jakého tématu se týkají
3)
Pokud zákon příslušný pro dané téma (v tomto případě zákon č. 361/2000 Sb.)
nestanoví přesné skartační či archivační lhůty (což zákon č. 361/2000 Sb. nestanovuje),
vydává si příslušný správní orgán vlastní „Spisový plán“, jež musí být
odsouhlasen příslušným Oblastním archivem (v tomto případě Oblastní archiv v
Litoměřicích), skartační lhůty v tomto Spisovém plánu se mohou odvíjet od
doporučených lhůt v tzv. „Skartačním rejstříku“, jež ale není závazný, pouze
doporučující.
4)
Z toho vyplývá, že každý správní orgán může mít skartační lhůty v konkrétních
případech odlišné, a to v závislosti na svém odsouhlaseném Spisovém plánu
5)
Pro archivaci a skartační lhůty dokladů týkajících se umístění dopravního značení
není rozhodující, zda je toto dopravní značení stále umístěné, či již bylo
odstraněno, skartační lhůta je vždy shodná
6)
Pokud se tedy týká konkrétních lhůt, tak u našeho správního úřadu je pro
stanovení místní úpravy provozu (čili povolení umístění trvalého dopravního
značení) stanovena skartační lhůta 10 let, pro stanovení přechodné úpravy
provozu (čili povolení umístění dočasného dopravního značení) skartační lhůta 5
let. Jak je ale uvedeno výše, u jiného správní orgánu mohou být skartační lhůty
odlišné.
