Dotaz žadatele: (doslovný výňatek)
„…o informaci, do které platové třídy jsou zařazeni referenti/referentky agendy Rady a Zastupitelstva kraje, které mají na starosti přípravu zasedání, vyhotovení zápisů apod., včetně jejich náplní práce.“.
Odpověď:
K Vaší žádosti sdělujeme:
· referenti/referentky agendy Rady a Zastupitelstva kraje, jsou zařazeni v osmé platové třídě
· pracovní náplně výše uvedených pracovníků :
zajišťuje samostatně vyřizování dílčích částí nebo jednoduchých správních aktů
zabezpečuje zasedání Zastupitelstva a Rady kraje po organizační a technické stránce
podílí se na přípravě a zpracování podkladových materiálů do Zastupitelstva a Rady kraje
zajišťuje distribuci materiálů, zápisů a usnesení volených orgánů kraje
připravuje materiály k elektronickému zpracování
pořizuje zápisy a zpracovává usnesení z jednání Zastupitelstva a zasedání Rady kraje
zastupuje při zpracování administrativy odboru včetně práce v systému EZOP
zajišťuje evidenci a archivaci materiálů volených orgánů kraje v souladu se spisovým a skartačním řádem
zajišťuje spoluúčast pracovníků odborů úřadu na jednání Zastupitelstva a Rady kraje
plní další úkoly, kterými jej pověří vedoucí organizačního oddělení a vedoucí odboru informatiky a organizačních věcí
soustavně pečuje o prohlubování svých odborných znalostí studiem literatury, zúčastňuje se školení, seminářů, sleduje předpisy a informace, vztahující se k činnosti krajského úřadu
zajišťuje rezervaci sálů
zpracovává cestovní doklady, náhrady a refundace odměn členům samosprávy
zajišťuje úkoly vyplývající ze zákona č. 424/1991 Sb., o sdružování v politických stranách a politických hnutích a to zejména úkony dle §20b odstavec 2 tohoto zákona
organizuje a zajišťuje rezervaci sálů včetně problematiky jejich fakturace
vede evidenci kontaktů na senátora, poslance a zastupitele
zajišťuje evidenci a archivaci materiálů volených orgánů kraje v souladu se spisovým a skartačním řádem
sleduje plnění přijatých usnesení Rady a Zastupitelstva
vede adresář obcí
zabezpečuje vyvěšování, snímání, a evidenci listin na úřední desce souladu s § 26 zákona 500/2004 Sb., Správního řádu
vede evidenci členů Zastupitelstva (rada, komise, výbory)
podílí se na přípravě návrhů na složení výborů Zastupitelstva kraje a komisí Rady kraje
předkládá Radě a Zastupitelstvu podklady pro jmenování a odvolání předsedů a členů výborů a komisí
vede centrální evidenci písemností z komisí a výborů.